Ein Büroangestellte, eine Sekretärin führt die Tätigkeiten durch, die eine effektive Arbeit des Büros gewährleisten, u.a. die einen gewandten Unterlagen- und Datenfluss innerhalb und außerhalb der Firma garantieren. Der Büroangestellte ist oft ein Vermittler in der Vorgesetzte-Mitarbeiter-Beziehung. Eine Person auf diesem Posten ist häufig als “rechte Hand des Chefs” bezeichnet.
Aus dem Artikel, den wir vorbereitet haben, erfährst du u.a. davon:Das Kurzprofil sollte sich im oberen Teil des Lebenslaufes, gleich unter dem Foto und den Kontaktdaten, befinden. Schreibe in 3-4 Sätzen über sich selbst, beschreibe deine Berufserfahrung und liste deine Stärken auf. Schreibe, um welche Arbeitsstelle du dich bewirbst. Die Zusammenfassung sollte kurz und bündig sein. Der Arbeitgeber sollte nach dem Lesen des Kandidaten-Profils wissen, dass du kein zufälliger Bewerber bist.
Das Beispiel des Kurzprofils eines Büroangestellten:Ich bin ein Büroangestellte mit fünfjähriger Berufserfahrung in einer großen Transportfirma. Ich kann den Daten- und Korrespondenzfluss effektiv koordinieren. Ich bin eine kommunikative, freundliche und organisierte Person. Ich bediene mich der MS Office-Paket-Programme perfekt. Ich kann auch die englische und französische Sprache auf dem Niveau B2. Ich suche nach der Arbeit in einer Firma mit den Entwicklungsaussichten.
Konzentriere die größte Aufmerksamkeit nur auf diese Pflichten, die der Arbeitgeber in dem Arbeitsangebot genannt hat. Am besten wäre es, wenn du in der Beschreibung von Pflichten analoge Wörter und Ausdrücke zu diesen verwenden würdest, die in der Anzeige vorkommen. Bemühe dich darum, sich auf alle Pflichten und Anforderungen aus dem Arbeitsangebot zu beziehen.
Musterberufserfahrung im Lebenslauf eines Büroangestellten:
- Führung der Firmendokumentation,
- Anfertigung von Rapporten, Berichten und Aufstellungen,
- Ablage von Dokumenten,
- Koordinierung des Unterlagenflusses,
- Vereinbarung und Organisation von Dienstversammlungen,
- Führung und Überwachung eines Treffenskalenders,
- unmittelbare und telefonische Bedienung von Mitarbeitern und Kontrahenten,
- Ausführung von kleinen Übersetzungen ins Englische.
Das ist der ideale Platz, um das Bedienungskenntnis-Niveau von Büroprogrammen zu präsentieren. Nenne außer erworbenen Fähigkeiten die weichen Fähigkeiten. Darunter gibt es solche Eigenschaften, wie z.B. Kommunikativität, organisatorische Begabung, die Fähigkeit, Prioritäten zu bestimmen.
Musterfähigkeiten:
- perfekte Bedienung des Computers und der Bürogeräte,
- fortgeschrittene Kenntnis der MS Office-Paket-Software,
- fließende Bedienung von Programmen zur Fakturierung und Dokumentationsablage,
- fließende Englischkenntnis – Niveau C1,
- Kommunikativität und zwischenmenschliche Fähigkeiten,
- gute organisatorische Begabung und die Fähigkeit, Prioritäten zu bestimmen,
- gute Umgangsformen.
Vergiss es nicht, über Kurse und Schulungen zu schreiben, die die Arbeit des Büros verbessern.
Das Beispiel:Schulung: Professioneller Office-Manager – Büroverwaltung - 2019
Veranstalter der Schulungen: ARK Consulting
Wähle zum Schaffen deines Lebenslaufes ein geprüftes, durchsichtiges Lebenslauf-Muster. Das Muster des Dokuments kann eine klassische Form mit modernen Elementen haben. Auf unserer Seite findest du fertige Lebenslauf-Muster in Word zum Herunterladen und Ausfüllen. Du kannst auch den kostenlosen Online-Lebenslauf-Assistenten benutzen. Wir haben Muster vorbereitet, welche für die Kandidaten, die sich um die Büro-Arbeitsstellen, u.a. um die Manager-Stellen, bewerben, gut geeignet sind.
Auf dem Posten einer Sekretärin / Empfangsdame ist das Aussehen eines Kandidaten wichtig. Sorge für eine ordentliche Frisur und angemessene Kleidung. Wenn du größere Chancen auf den Übergang in die nächste Anwerbensetappe haben willst, füge dem Lebenslauf ein aktuelles Foto hinzu. Nutze die Erfahrung eines professionellen Photographs. Das gute Geschäftsfoto im Lebenslauf verursacht, dass das Dokument professionell unter anderen Unterlagen aussehen wird.